Assistant / Assistante de direction
Emploi
Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
La Direction Générale du BNIC recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Votre mission principale sera de seconder l'assistante de la Direction Générale et de l'interprofession dans l'ensemble de ses activités quotidiennes.
Rattaché(e) directement à l'Assistante de la direction générale et de l'interprofession, votre quotidien sera :
- Conception et actualisation de diverses bases de données : mail, téléphone, adresse etc. ;
- Suivi des dépenses : traitement des factures, note de frais, bon de commande etc. ;
- Prise en charge quotidienne du courrier : réception, tri, distribution, etc. ;
- Traitement des appels téléphoniques et sollicitations ;
- Gestion d'agendas classiques et complexes ;
- Planification complète et suivi de réunions : organisation logistique, accueil des participants, prise de notes, etc. ;
- Organisation de déplacements : réservations train, avion, hôtel etc. ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (compte rendu, notes, courriers, etc.).
- Contribution à l'amélioration des processus administratifs ;
- Participation dynamique au réseau des assistant(e)s du BNIC.
Vous apporterez également votre soutien à la Directrice[...]